Vertailussa muistiinpanosovellukset OneNote ja Google Keep

blogi digitaaliset muistiinpanot onenote google keep

Kirjoitatko muistiinpanoja perinteiseen muistikirjaan, digitaaliseen muistiinpanosovellukseen vai sekä että? Itse olen pitkään kuulunut ”sekä että” -porukkaan, mutta juuri nyt olen tämän asian kanssa pienessä murrosvaiheessa: pohdinnassa on, siirtyisinkö täysin digitaalisiin muistiinpanoihin vai haluanko vielä pitäytyä nykyisessä ”hybridi-mallissa”. Näitä pohdintoja jatkan vielä tämän postauksen lopussa, mutta otetaan tähän väliin käsittelyyn muistiinpanosovellukset!

Digitaalisissa muistiinpanosovelluksissa on monia hyviä puolia – esimerkiksi:

  • Nopea- ja helppokäyttöisyys
    • Kännykkä ja siihen ladattu sovellus on yleensä käden ulottuvilla
  • Muokattavuus
    • Kun joitain muistiinpanoja ei tarvitse enää säilöä, ei tarvitse muuta kuin arkistoida ne tai painaa ”Poista” -nappia
  • Järjesteleminen
    • Digitaalisia muistiinpanoja voi järjestellä esimerkiksi aihealueittain, tunnisteilla sekä merkitä eri värein löytämisen helpottamiseksi
  • Erilaisten medioiden liittäminen
    • Digimuistiinpanojen yhteyteen voi liittää kuvatiedostoja, videoita, linkkejä ja muita tiedostoja
  • Ei vie paljoa tilaa
    • Digimuistikirjat ei vie konkreettista tilaa samalla tavalla kuin jo vanhat, täyteen kirjoitetut muistivihot – ainoa mitä ne vie on kännykän ja pilvipalveluiden tallennuskapasiteettia
  • Jakaminen
    • Esimerkiksi töissä voi kokousten muistiinpanoja työstää yhdessä, ja vapaa-ajalla taas voi vaikka oman kumppanin kanssa listailla treffi-ideoita!

Jos et vielä hyödynnä mitään muistiinpanosovellusta mutta kiinnostaisi ottaa käyttöön, niin suosittelen tutustumaan Microsoftin OneNote-sovellukseen ja Googlen Keep-sovellukseen. Kummatkin ovat ilmaisia ja oikein toimivia, mutta hyvin erilaisia rakenteeltaan. Valinnan helpottamiseksi tein edellä mainituista vertailutaulukon, jonka voi tsekata alta.

Digitaaliset muistiinpanosovellukset: OneNote vs. Google Keep

microsoft onenote digitaalinen muistiinpanosovellus
google keep logo
OminaisuudetOneNote (Microsoft)Google Keep (Google)
Käyttäjätili vaaditaanKyllä
(Outlook/O365)
Kyllä
(Google-tili)
AlustatMobiilisovellus, selain, Microsoft Windows Mobiilisovellus, selain, Google Chrome -laajennus
Automaattinen synkronointi
verkkoon/pilvipalveluun
KylläKyllä
TekstimuotoilutLihavointi, kursivointi, yliviivaus, korostus, sisennyksen pienentäminen ja suurentaminen, luettelomerkit, numerointiEi
Tarkistusluetteloiden
tekeminen
KylläKyllä
Eri tiedostojen (kuvat ym.) ja
linkkien liittäminen muistiinpanoihin
KylläKyllä
Äänen tallentaminenKylläKyllä
Mahdollisuus piirtää
muistiinpanoihin
KylläKyllä
Muistiinpanojen merkitseminen
eri väreillä
KylläKyllä
Muistiinpanojen jakaminen
ja yhteiskäyttö
KylläKyllä
MuistutuksetEiKyllä
Muistiinpanojen arkistointiEi; vain poistaminenKyllä
Ulkoasu/rakenneMuistikirjamainen; luodaan kirja, johon voi luoda osioita ja näiden osioiden alle taas nk. sivuja, joihin tehdään muistiinpanoja”Seinä”, johon kootaan muistiinpanoja muistilappujen muotoon

Muistilappuja voi merkitä eri tunnistein sekä värein (esim. aihealueittain)
Muut ominaisuudetVoi luoda useita muistikirjojaTunnistaa kuvasta tekstejä ja siirtää ne tekstimuotoon
Plussat ja miinuksetPlussat:
Järjestelyhirmun unelma; muistikirjat ja muistiinpanot saa järjesteltyä todella selkeästi!

Monipuolinen toiminnoiltaan, kuten esimerkiksi tekstimuotoiluiltaan ja piirtotyökaluiltaan

Sopii vaativaan käyttöön ja sellaiselle, joka haluaa käyttää muistikirjaa täysin diginä

Useiden muistikirjojen hallinnointi on tehty helpoksi

Voi käyttää myös Teams-tiimeissä (Sovelluksen lisääminen tiimin välilehtiin)

Miinukset:
Ilmaiseksi 500 muistiinpanoa, jonka jälkeen voi ostaa lisätilaa

Vaatii enemmän opettelua ja keskitasoa syvällisemmät digitaidot
Plussat
Erittäin yksinkertainen, helppo oppia ja ottaa käyttöön

Tunnisteita käyttämällä löytää tietyn aihealueen muistiinpanot kätevästi

Muistutukset

Muistiinpanojen arkistointimahdollisuus

Tekstintunnistus kuvista

Miinukset:
Tekstimuotoilujen puuttuminen

+/- Ei niin muistikirjamainen – tämä on makukysymys, tykkääkö tästä vai ei. Järjestystä kaipaava voi jäädä kaipaamaan mahdollisuutta järjestellä muistiinpanoja enemmän. Jollekin toiselle taas muistilappuihin perustuva muistiinpanosovellus voi tuntua selkeämmältä ja helpommalta käyttää.

Syvällisempää ideointia ja ajatusten työstämistä tykkään tehdä yleensä käsin kirjoittaen. Minulla on ollut myös pitkään tapana tehdä viikon tekemisistä to do -lista vihkon sivulle, ja pitää kyseinen sivu koko ajan näkösällä työpöydälläni – tämä on auttanut minua pysymään kärryllä siitä, mitä olen tehnyt ja mitä taas on vielä tekemättä. Toisaalta taas en tykkää yhtään siitä, että kaappien nurkat täyttyvät täyteen kirjoitetuista muistivihoista 😄.

Erilaisten digityökalujen käyttö on minulle aina ollut luontevaa, ja muistiinpanoja olen tehnyt kauan myös digimuotoon: esimerkiksi ”Lukemani kirjat vuonna 20xx” -tyylisiä muistiinpanoja sekä lomareissujen kevyttä suunnittelua kuten ”ruokapaikat”- ja ”nähtävyydet”-listoja. Rakastan digimuistikirjoissa ajatusten, ideoiden ym. muistiinpanojen järjestelyä sekä sitä, että tarpeettomiksi käyneet listat voi helposti poistaa.

Kumpi esitellyistä muistiinpanosovelluksista alkoi kiinnostamaan enemmän ja miksi? Vai käytätkö jotain muuta sovellusta muistiinpanojen tekoon, ja jos käytät niin mitä ja miksi?

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s